Der Vorteil der Bewerbung per Online-Formular ist ganz klar der geringe manuelle Aufwand. Bewerber, aber vor allem Unternehmen, die neue Mitarbeiter suchen, sparen beim Online-Formular Zeit und Kosten. Online-Formulare erleichtern zudem die Auswertung, da alle Bewerberdaten in einer Datenbank landen. So können Personalverantwortliche die Informationen effizient strukturieren, schnell und einfach intern weiterleiten sowie die Kandidaten direkt miteinander vergleichen.

Die Form der Online-Bewerbung kann variieren. So verwenden einige Unternehmen ein kurzes Formular, mit dem die Bewerbung nach einer relativ kurzen Bearbeitungszeit bereits verschickt werden kann. Größere Unternehmen bieten häufig ein Login für Bewerber, sodass die Bewerbung über einen längeren Zeitraum bearbeitet werden kann. Für die Bewerber hat das den Vorteil, dass sie sich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben können.

Tipps zum Erstellen einer Online-Bewerbung

Wird Ihnen die Möglichkeit zur Online-Bewerbung geboten, dann sollten Sie diesen Weg grundsätzlich bevorzugen. Sie sparen Geld und Zeit und Ihre Bewerbung landet sofort beim richtigen Ansprechpartner. Soll die Online-Bewerbung erfolgreich sein, dann ist sie mit der gleichen Sorgfalt zu erstellen, wie eine Papierbewerbung.

Nehmen Sie sich ausreichend Zeit

Planen Sie für Ihre Online-Bewerbung genügend Zeit ein. Lesen Sie das Online-Bewerbungsformular des Unternehmens vor dem Ausfüllen konzentriert durch. Prüfen Sie, welche Unterlagen und Informationen von Ihnen erwartet werden.

Die angehängten Unterlagen machen den Unterschied

Die kurzen Eingabefelder in Online-Formularen bieten wenig Spielraum für individuelle Angaben. In den meisten Fällen wird Ihnen aber die Möglichkeit geboten, ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Schenken Sie den angehängten Dokumenten besondere Beachtung und geben Sie sich beim Erstellen dieser Unterlagen Mühe.

Sie sollten alle benötigten Unterlagen in elektronischer Form parat haben, bevor Sie sich an das endgültige Ausfüllen der Online-Bewerbung machen. Die Größe der mitgeschickten Datei(en) muss den Vorgaben des Unternehmens entsprechen. Diese sollten mit sprechenden Dateinamen wie beispielsweise Nachname-Lebenslauf.pdf im PDF-Format gespeichert sein. Häufig wird eine maximale Größe, etwa 1 MB, vorgegeben.

l

Das Anschreiben

Die meisten Online-Bewerbungs-Formulare bieten ein Freitextfeld für die Eingabe einer Nachricht, worunter das Anschreiben erwartet wird. Wenn Sie die Möglichkeit haben, ein vorbereitetes und sauber gestaltetes Anschreiben hochzuladen, verzichten Sie auf die Eingabe einer Nachricht. Sollte dies nicht möglich sein, dann achten Sie auf die Einhaltung der Zeichenbegrenzung und versuchen Sie trotz der eingeschränkten Möglichkeiten Ihrem Text durch die Verwendung von Zeilenumbrüchen eine saubere Struktur zu geben.

R

Achten Sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Für die Online-Bewerbung gelten grundsätzlich die gleichen Anforderungen an Sorgfalt und Vollständigkeit wie bei der klassischen Bewerbungsmappe. Verwenden Sie eine seriös lautende E-Mail-Adresse, die Ihnen leicht zugeordnet werden kann (idealerweise Vorname.Nachname@ … .de). Die leichte Handhabung der Online-Formulare (Vorsicht auch bei Auswahlmenüs) sollte nicht darüber hinwegtäuschen, dass vollständige Bewerbungsunterlagen und korrekte Angaben Pflicht sind. Wer sich beispielsweise bei seinen Kontaktdaten vertippt, der erhält ggf. die an seine E-Mail-Adresse versandte oder auf seiner Mailbox hinterlassene Einladung nicht. Prüfen Sie daher jede Eingabe doppelt.

Zum Verwechseln ähnlich…

Die E-Mail-Bewerbung entspricht einer klassischen Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen – nur mit dem Unterschied, dass diese Bewerbung per E-Mail und mit einem PDF-Anhang auf elektronischem Weg versendet wird.

Die Online-Bewerbung meint eine Bewerbung über ein Online-Formular mit mehreren Seiten auf der Website des Unternehmens. Die jeweiligen Formularfelder müssen dann der Reihe nach ausgefüllt werden. Ein Upload von PDF-Dokumenten ist häufig ebenfalls möglich.

 

Sie möchten sich bei MONDI bewerben? Eine gute Entscheidung!

 

Foto: Pixabay 2453598