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Bürofachkraft (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Referenz: 3811

Einsatzort:
München
Beschäftigung:
Vollzeit
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Der Kunde

Unser Partner ist eine seit 1975 in den Bereichen Verkauf, Vermietung, Verwaltung und Neubau von Immobilien erfolgreich agierende Unternehmensgruppe. Zur Unterstützung des Teams am Standort München suchen wir Bürofachkräfte (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (ab 20 Std. / Woche).

Neben der Zentrale in München (über 200 Mitarbeiter) ist unser Kunde mit Filialen in Augsburg und Nürnberg, sowie in Stuttgart und Heilbronn aktiv. Den Schlüssel zum Erfolg sieht die Geschäftsführung seit jeher in gut ausgebildeten und zufriedenen Mitarbeitern.

Die Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Korrespondenz (interne Fachabteilungen, Kunden, externe Partner)
  • Terminierung und Terminüberwachung (ggf. Reiseplanung)
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Vertragssachbearbeitung und Unterstützung der Kundenberater
  • Ggf. vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen
  • Bürosachbearbeitung: Datenerfassung, -bearbeitung und –speicherung sowie Materialbestellung und -verwaltung

Anforderungen an den Bewerber

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Rechtsanwaltsfachgestellter (m/w/d),
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung; Bewerbungen von Berufseinsteigern sind ebenfalls willkommen
  • Seriöses und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Routinierter Umgang in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point), SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Teams und Programme einzuarbeiten

Was geboten wird

  • Sie müssen lediglich eine Bewerbung schreiben und wir nehmen Ihnen (natürlich nach Rücksprache) den weiteren Bewerbungsprozess ab
  • Kostenfreie und individuelle Karriere- und Berufsberatung
  • Durch uns erhalten Sie Zugang zum „verdeckten Stellenmarkt“ (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Zugang zu unserem Netzwerk an renommierten Unternehmen
  • Hilfreiche Tipps für die Interviews sowie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers

Über MONDI

MONDI unterstützt Unternehmen mit Bedarf an flexiblen Arbeitskräften in allen Feldern der Personaldienstleistung. Die 2002 gegründete Firma hat sich auf die Bereiche Industrie, Handwerk und Verwaltung spezialisiert und ist an 18 Standorten im gesamten Bundesgebiet für ihre Kunden und Mitarbeiter da. Als Mitglied des Zeitarbeitsverbands iGZ und mit einer Zertifizierung nach DIN 9001:2015 gehört MONDI zu den Top-Adressen der Branche.


Sie wollen Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen vorab sind wir gerne telefonisch für Sie da.