An trüben Wintertagen macht die Planung des Sommerurlaubs besonders viel Spaß. Nicht selten führt aber die Urlaubsplanung zu Ärger oder Unstimmigkeiten unter den Kollegen.

Das erste Problem: Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass der Betrieb trotz Urlaubszeit fortgeführt werden kann. Daher kann eben nicht jeder Mitarbeiter dann in den Urlaub gehen, wann es ihm beliebt. Sondern es muss eine genaue Urlaubsplanung durchgeführt werden, um frühzeitig festzustellen, welche Kollegen wann im Büro sind.

Soziale Aspekte
Laut Rechtsprechung sind Urlaubsanträge von Eltern schulpflichtiger Kinder in der Ferienzeit vorrangig zu genehmigen. Aber: Diese Behandlung darf nicht dazu führen, dass kinderlose Arbeitnehmer in der Ferienzeit nie Urlaub nehmen können.
Betriebliche Aspekte
Stehen für das Unternehmen enorm wichtige Projekte an oder kommt es aufgrund von Krankheiten zu einem Mangel an Arbeitskräften, kann ein Urlaubsantrag aus betrieblichen Gründen abgelehnt werden.

Damit die Situation in Ihrem Büro nicht eskaliert…

Nachfolgend ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen sollen, sich bei der Urlaubsplanung schneller und in Frieden mit Ihren Kollegen zu einigen:

  • Seien Sie kompromissbereit, denn wenn alle Beteiligten auf ihren Urlaubswünschen beharren und nicht davon abweichen, wird es zu keiner gemeinsamen Lösung kommen.
  • Machen Sie eine „öffentliche Urlaubsliste“, denn so sieht man frühzeitig, ob es zu Terminüberschneidungen kommt, die zu Problemen führen können. Nachdem diese erkannt wurden, kann gemeinsam nach einem Kompromiss gesucht werden.
  • Immer sachlich bleiben, denn genau wie Sie haben auch Ihre Kollegen bestimmte Prioritäten, wenn es um die Urlaubsplanung geht. Reagieren Sie darauf aber genervt oder abwertend, trägt dies sicherlich nicht dazu bei, eine gemeinsame Lösung zu finden.
  • Suchen Sie das Gespräch mit den Kollegen und erklären Sie, warum Sie ihren Urlaub zu einem bestimmten Zeitpunkt nehmen wollen. Hören Sie sich aber auch an, was Ihre Kollegen zu sagen haben. So fällt es vielleicht leichter Lösungsvorschläge zu machen und einen Kompromiss einzugehen.

Haben Sie sich mit allen Kollegen einigen können? Na dann herzlichen Glückwunsch sowie einen schönen und erholsamen Urlaub!

Rechtliche Infos zur Urlaubsplanung finden Sie hier.

Diese Angaben dienen nur der unverbindlichen, allgemeinen Information und erfolgen ohne Gewähr.
Foto: pixabay_605421

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